Бюджетирование

Бюджетирование – упорядоченная система финансового планирования, учета и контроля доходов и расходов организации на всех уровнях управления, позволяющая анализировать прогнозируемые и полученные показатели.
Стратегические планы, принимаемые руководством Компании, должны быть отражены в планах каждого подразделения предприятия.

Если этого не происходит, стратегическое планирование ведется в основном лишь на бумаге и не влияет на оперативную деятельность персонала. Каждый сотрудник может выполнять свои функции, но если деятельность отделов не согласована, достижение намеченных руководством целей становится затруднительным. Четкое видение места каждого отдела в достижении стратегических целей также способствует мотивации сотрудников и контролю их деятельности.

Также одной из основных проблем финансового управления является управление оборотным капиталом, которое включает в себя управление запасами, денежными средствами, дебиторской задолженностью. Решать данные проблемы также следует в комплексе, так как они неотделимы одна от другой. Комплексным решением этих проблем является постановка Системы бюджетирования.

Система бюджетного управления позволяет решить следующие задачи:

• установление взаимосвязи планирования и контроля выполнения стратегических и тактических планов Компании
• обеспечение согласованности планов всех подразделений в Компании и их направленности на достижение единых целей
• оценка и взаимосвязанное управление всеми аспектами финансового состояния, результатами деятельности и движения денежных средств Компании;
• укрепление финансовой дисциплины и подчинение интересов отдельных структурных подразделений интересам Компании
• возможность расчета многовариантных планов без привлечения дополнительных ресурсов;
• создание базы для обоснованной Системы мотивации персонала путем ее привязки к Системе финансовых показателей

В каких случаях возникает потребность в данной услуге?

• поиск путей снижения и построения рациональной структуры издержек
• определение прибыльности направлений бизнеса, товарных групп, структурных подразделений
• реструктуризация компании
• систематический дефицит денежных средств при осуществлении текущей деятельности вследствие экономически необоснованного распоряжения денежными ресурсами
• избыточные налоговые выплаты вследствие нерациональной схемы движения денежных средств и формирования себестоимости

Результат

По итогам работ постановки системы бюджетирования Вы получите:

• разработанную Концепцию Системы бюджетирования и финансовой структуры Компании
• проект бизнес-процессов планирования, контроля и анализа
• формирование регламентирующих документов по Системе бюджетирования (например, положение по Системе бюджетирования, регламент подготовки контрольных и основных показателей работы Компании, регламент подготовки основного бюджета, регламент подготовки отчетов об исполнении бюджета)
• практическое обучение персонала методам и технологиям работы по составлению и контролю бюджета

Преимущества

Преимуществ от применения системы бюджетирования переоценить невозможно, в настоящее время это необходимость любой компании, которая нацелена на рост и развитие. Можно выделить следующие результаты использования бюджетирования на предприятии:

• определяются резервы сокращения затрат и пути повышения эффективности бизнеса
• повышается степень прозрачности, обоснованности и прогнозируемости финансовых потоков
• формируется объективная информационная база для принятия управленческих решений
• выявляется реальная структура доходов и расходов предприятия
• определяются зоны финансовой ответственности руководителей и сотрудников
• сокращается время подготовки и принятия управленческих решений
• сокращаются потери от финансовых операций

Стоимость и сроки выполнения работ

Стоимость и сроки выполнения проекта по постановке Системы бюджетирования и управленческого учета сильно зависят от многих факторов Заказчика. На сроки влияют следующие факторы:

• вид бизнеса, его специфика и типичность процессов управления финансами
• сложность организационной структуры Компании
• качество существующей системы планирования и системы
• квалификация персонала финансово-экономических служб и менеджеров и проч.

Стоимость устанавливается в начале проекта и может быть скорректирована по результатам диагностики. Поскольку, только по результатам обследования Компании и определения ее потребностей и проблем можно более или менее точно спланировать работы по постановке Системы и, соответственно, трудозатраты. Заказчик должен понимать, что сроки выполнения проекта и качество Системы в огромной степени зависит не только от квалификации и опыта консультанта, но и от степени вовлеченности специалистов и менеджмента (начиная с высшего менеджмента) Компании в планирование и выполнение проекта.