На главную Поиск Карта сайта

Миссия

     Ценности

          Преимущества

Должностная инструкция

Во многих случаях при подписании трудового договора с новым сотрудником некоторые работодатели игнорируют составление должностных инструкций.

Все основные права и обязанности работника закрепляются в трудовом договоре, но прописать абсолютно все служебные обязанности в его тексте довольно сложно, обычно они формулируются довольно размыто. Следствием этого являются конфликты между сотрудником и работодателем, вплоть до судебного разбирательства.

Должностная инструкция – это тот документ, который может предотвратить все возможные разногласия сторон по поводу служебных обязанностей и максимально конкретизировать трудовую функцию работника.

Главное отличие должностной инструкции от трудового договора состоит в том, что она утверждается не для данного конкретного работника, а для должности. Очень часто в компаниях существует один стандартный типовой трудовой договор для всех сотрудников, и при необходимости очень тяжело доказать, что работник действительно не выполнил свои обязанности.

Так же, возникают трудности при переводах сотрудников на другие должности, что не отражается в трудовом договоре, и получается: должность у работника новая, а обязанности у него старые. Рациональней один раз разработать (или заказать разработку договоров в консалтинговой компании) должностные инструкции для всех должностей, и тогда при переводе сотрудника достаточно составить дополнительное соглашение к договору из двух-трех пунктов и ознакомить его с должностной инструкцией.

Обычно должностная инструкция состоит из нескольких разделов: «Общие положения», «Обязанности», «Права»,и «Ответственность», «Условия работы».

В разделе «Общие положения» обычно указываются:

  1. наименование должности;
  2. квалификационные требования, предъявляемые к образованию и стажу работы сотрудника;
  3. кому непосредственно подчиняется работник;
  4. порядок назначения и освобождения от должности;
  5. наличие и состав подчиненных;
  6. распорядок замены работника во время его отсутствия и кого он может замещать;
  7. перечень документов, которыми работник обязан руководствоваться в своей деятельности (законодательные акты РФ, локальные документы и т. д.).

В данный раздел могут быть включены и другие пункты.

Раздел «Права» содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает работник при исполнении возложенных на него должностных обязанностей. Здесь уточняются права работника с учетом специфики выполняемых должностных обязанностей.

В разделе «Должностные обязанности» более подробно по сравнению с трудовым договором расписываются обязанности работника, которые возлагаются на него в соответствии с исполнением этих функций.

В разделе «Ответственность» указывается мера ответственности работника за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, другими локальными нормативными актами и трудовым законодательством РФ.

В разделе «Условия работы» указывается порядок режима работы, а так же информация о возможных командировочных поездок.
Согласованная и утвержденная должностная инструкция нумеруется, шнуруется, заверяется печатью отдела кадров и хранится в отделе кадров или в соответствующем подразделении в соответствии с установленным порядком.

Главные преимущества наличия должностных инструкций в организации следующие: невыполнение сотрудником положений должностной инструкции позволяет работодателю расторгнуть трудовой договор и доказать в суде, что дисциплинарное взыскание за неисполнение обязанностей было наложено правомерно. Сотруднику, в свою очередь, будет проще отказаться выполнять не предусмотренную инструкцией работу.

Наличие должностных инструкций может сыграть важную роль и при приеме на работу: правомерность отказа в приеме можно подтвердить или опровергнуть с помощью должностной инструкции, сравнив требования инструкции с квалификацией соискателя. Кроме того, инструкции помогают равномерно распределять обязанности между работниками с похожими должностями (например, между начальником отдела и его заместителем), избегать дублирования обязанностей.
Как показывает практика, если на предприятии должностные инструкции разработаны, большинство трудовых споров решается без вмешательства государственных органов.

Афоризм

В жизни, как правило, преуспевает больше других тот, кто располагает лучшей информацией.

Бенджамин Дизраэли, английский государственный деятель

Задать вопрос

Имя*
E-mail*
Телефон*
Сообщение*

Новое на сайте

690048, г. Владивосток, ул. Фирсова 6, офис 11
тел.: (4232) 77-42-59, 33-58-31
e-mail: mail@vlaudit.ru
Creative Studio Sandal
Все права защищены.
Copyright © 2009
«ВЛ АУДИТ»