На главную Поиск Карта сайта

Миссия

     Ценности

          Преимущества

Бухгалтерский аутсорсинг          

Аутсорсинг - передача на договорной основе непрофильных функций субъекта внешним исполнителям, специализирующимся в конкретной области и обладающим знаниями, опытом, техническим оснащением.

Аутсорсинг в бухгалтерском учете - ведение бухгалтерского и налогового учета, а также представление отчетности в налоговые органы.

Благодаря аутсорсингу Компания-Клиент может минимизировать налоговые риски, избежать зависимости от персонала, и снизить затраты времени на управление бухгалтерией.

Компания-Клиент получает выгоды не только от цены (выплаты штатному бухгалтеру значительно выше, чем размер вознаграждения за ежемесячное бухгалтерское обслуживание) как абсолютного показателя, а от качества оказанных услуг. Профессиональная ответственность сотрудников Аудиторской компании страхуется,  в дополнение к обязанности страховать ответственность по обязательному аудиту, а под качеством оказанных услуг понимается своевременная и достоверная бухгалтерская и налоговая отчетность Компании-Клиента, которая сдана в налоговые органы.

Компания-Клиент должна принять управленческое решение для себя – передавать ли бухгалтерию на аутсорсинг Аудиторской компании либо создавать свою централизованную бухгалтерию. В случае передачи ведения бухгалтерского учета на аутсорсинг Аудиторской компании необходимо заключить договор на оказание услуг. Отношения между сторонами регулируются в рамках договора возмездного оказания услуг в соответствии с главой 39 Гражданского кодекса РФ.

В договоре необходимо четко определить предмет, т.е. какие конкретно услуги Компания-Клиент хочет получить – полное ведение бухгалтерского учета или только расчет заработной платы, выписка счетов и другое. При заключении договора советуем не забывать прописывать условие об ответственности за нарушение конфиденциальности.

Важное значение имеет указание в договоре информации о документообороте: какие документы будет получать Аудиторская компания, также сроки их предоставления. Конечно, передавать документы ежедневно, а если еще и Компания-Клиент находится в другом городе, не целесообразно. В большинстве случаев каждый день передают только копии документов либо по факсу, либо по электронной почте, а в конце месяца доставляются оригиналы первичных бухгалтерских документов. Также передача данных возможна с помощью синхронизации данных через систему двухсторонней репликации, т.е. выгрузки базы данных 1С.

Необходимо также продумать общение по построению отношений Аудиторской компании и Компании-Клиента. И лучше всего это зафиксировать в договоре, т.е. указать в договоре контактные данные должностных лиц как со с стороны Аудиторской компании так и со стороны Компании-Клиента, а также четко разграничить их ответственность за выполнение тех или иных операций по ведению бухгалтерского учета.

Не стоит забывать и об Отчете Аудиторской компании о проделанной работе. Такую обязательность его предоставления вместе с актом сдачи-приемки оказанных услуг можно предусмотреть в договоре. Отчет должен содержать сведения обо всех действиях Аудиторской компании и тогда Компания-Клиент сможет проконтролировать выполнение всех действий.

Особо следует обратить внимание на ответственность Аудиторской компании за ненадлежащее качество оказываемых услуг, а также об обязанности возмещения ущерба из-за ненадлежащего качества выполненной работы.

Проанализировав деятельность Аудиторской компании по предоставлению бухгалтерского аутсорсинга, можно выделить следующие преимущества данной услуги:

  • Пользуясь услугами Аудиторской компании, Компания-Клиент снижает затраты по оплате труда бухгалтерии, поскольку оплата труда высококвалифицированного штатного бухгалтера высока.
  • Снижаются затраты времени менеджмента на управление бухгалтерской службой.
  • Аудиторская компания оказывает услуги с помощью высококвалифицированных специалистов по бухгалтерскому учету и налогообложению, поэтому у Компании-Клиента снижается риск неправильности отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете и, как следствие, искажения отчетности.
  • При оказании аутсорсинга не нужно оборудовать рабочие места, приобретать специальное программное обеспечение, повышать квалификацию работников финансовой службы.

Афоризм

В жизни, как правило, преуспевает больше других тот, кто располагает лучшей информацией.

Бенджамин Дизраэли, английский государственный деятель

Задать вопрос

Имя*
E-mail*
Телефон*
Сообщение*

Новое на сайте

690048, г. Владивосток, ул. Фирсова 6, офис 11
тел.: (4232) 77-42-59, 33-58-31
e-mail: mail@vlaudit.ru
Creative Studio Sandal
Все права защищены.
Copyright © 2009
«ВЛ АУДИТ»